bina_yönetimi_programi_sistemi_kayseri_inno_soft_yazilim_ücretsiz_demo

İnsan, mekân, hizmet ve teknoloji etkenlerini bütünleştirerek yapıların yaşam kalitesi ve kullanım kolaylıklarını arttıran bir hizmet mesleğidir. Ağır hizmetler olarak nitelendirilen hukuki, ticari ve teknik hizmetler yanında hafif hizmetler olarak kabul edilen güvenlik, temizlik, çevre zararlı mücadele gibi hizmetlere kadar bir yapının işleyişinde olması gereken hizmet yelpazesinin tamamını tedarik edip, yönetilmesi için gerekli hizmetin taşınmaz mal sahiplerine sunulmasıdır.
Değişen dünya ile birlikte çok katlı, daireli binaların oluşması, bu binalarda toplu ve kalabalık yaşayan insanların kullandıkları ortak alanların yönetilmesini gündeme getirmektedir. 
Uygulamada, her sene yeni bir kişi yöneticilik görevini isteksizce üstlenmekte; eski yönetici görevini devrederken sadece mali devir yapmakta birikim, deneyim ve öngörülerini yeni yöneticiye aktaramamaktadır. Amatör yönetici de doğru bütçe yönetimi, doğru planlama yapamamakta, sorunları çözmede insan kaynağını, çağdaş araç ve gereçlerini kullanamamaktadır. İlk bakışta fark edilemeyen yönetim aksaklıkları bütçede büyük emek, para, bilgi ve zaman kayıplarına yol açmaktadır. Günümüzde hemen her apartmanda yaşanan bu sorunlar, kat maliklerini yeni ve daha gerçekçi bir yönetim anlayışını benimsemeye yönlendirmektedir. Böylesi bir durumun tek ve kesin çözümü ise en çağdaş yaklaşım olarak bina, site yönetiminin profesyonel hale getirilmesidir.

Programın Başlıca Özellikleri

  • Bina İşlemleri (Bina bilgilerini alarak bina kartını oluşturabilirsiniz)
  • Bina Abonelikleri (Binaların faturalarını sisteme girebilirsiniz. Otomatik ödeme talimatı verdiğiniz faturaları veya istenilen ay içerisinde ödenmeyen faturaları kontrol edebilirsiniz)
  • Bina Özellikleri (Binalara asansör,yarı/tam zamanlı görevli,kombili,merkezi sistem,depo temizlik,isg vb. özellikler ekleyebilirsiniz.Bu sayede örneğin istediğiniz bölgedeki tam zamanlı görevlisi olan bina listesini alabilirsiniz.)
  • Yönetici Denetçi Görevli Tanımları (Detaylı olarak yönetici,denetçi ve görevli kayıtlarını alabilir, görev başlangıç ve bitiş zamanlarını sisteme kaydederek tüm yetkililerin bilgisini sistemde tutabilirsiniz)
  • Detaylı Hareket Takibi (Sistemimizden hiçbir kaydın silinmesine izin verilmeksizin (tamamen silinmesine) hangi işlemi hangi personelinizin yaptığını görebilirsiniz. )
  • Sakin İşlemleri (Sakinlerin kişisel bilgilerinden mesleklerine ve cinsiyetlerine kadar tüm bilgileri alarak esnek raporlama imkanı sunar.)
  • Proje İşlemleri (Binaların proje işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirmenize imkan verir)
  • Detaylı Proje Gelir Gider Kalemleri (Oluşturduğunuz projelerin dönemi boyunca gelecek ve harcanacak tutarları hesaplamanıza olanak tanır.)
  • Ödeme Planı Oluşturma (Prjenizde belirttiğiniz tutar otomatik olarak buraya yansır ve kolayca dairelere belirtilen ay kadar borçlandırma yapar.)
  • Cari Ödeme Planı (Binada bulunan sakinlerin haricen borçları varsa 'asansör kullanımı vs.' buradan borçlandırabilirsiniz.)
  • Alış - Satış Hareketleri (Binaya yapılan hizmetlerin ödemesini buradan hızlı ve kolayca yapabilirsiniz.)
  • Tahsilat İşlemleri (Nakit,Kredi Kartı,Havale gibi gelen paraların veznelerinizden veya müşteri temsilcileri tarafından alınmasını sağlar.)
  • Sayaç İşlemleri (Daire sakinlerinin Elektrik,Su,Doğalgaz,Kalorimetre gibi sayaçlarının endekslerini ve birim fiyatını girdiğinizde borçları otomatik olarak hesaplanır.)
  • Bina Kasaları ve Bankalarını Ayrı Ayrı Takip Edebilme (Dışarda bankası olan binaların hesaplarını ayrı ayrı tutmanıza olanak tanır.)
  • Detaylı Müşteri Temsilcisi Hareketleri (Müşteri temsilcilerinizin ne hareketler yaptığını kolaylıkla görebilirsiniz.)
  • Tüm Cari Listesi (Sadece kişi bilgisi olan birinin hangi binada ikamet ettiğini bulmanızı sağlayan modüldür. Hızlı bir şekilde arama yaparak sonuca ulaşabilirsiniz)
  • Detaylı Yetkilendirme (Herbir personelinize ayrı ayrı yetkiler vermenizi sağlar.)
  • Detaylı SMS Modülü (Sistemde bulunan sms modülü sayesinde müşterilerinize Sayın Ad Soyad, şeklinde hitap cümlesi kullanarak borç bilgilendirmenizi ya da oluşturacağınız taslak mesajlarını göndermenizi sağlar. İsterseniz de sadece borçlulara mesaj gönderebilirsiniz.)
  • Ödeme Bildirim Mesajı (Müşteriniz size ödeme yaptıktan sonra kayıtlı telefon numarasına mesaj gönderilir.İstenirse bu özellik kapatılabilir.)
  • Yönetici Bilgilendirme Mesajı (Bina hesabından ödeme yapılırsa müşteri temsilcisine bilgi mesajı gider. Örn. xxx firmasına 360.00 ₺ asansör bakım ödemesi yapılmıştır.İstenirse bu özellik kapatılabilir. )
  • Toplu Tebligat İşlemleri (Hızlı bir şekilde müşterilerinizden tebligatlarını imzalayanları işaretleyebilirsiniz.)
  • Toplu Alış Satış İşlemleri (Örneğin bina kartına tanımladığınız Yönetim Hizmet Bedelini ve tutarını sistem otomatik çekerek tüm binalarınıza hızlı bir şekilde kaydeder.1 personelinizin 3 gününü alacak hizmeti 30 sn. sürmeden halledebilirsiniz.)
  • Alış Satış Hizmeti Durdurma (İsterseniz kasası eksiye düşen binalarınızın ödemelerini durdurabilirsiniz)
  • Alış Satışa Limit Uygulama ve Onaya Gönderme (Örneğin bir bina kasasından 500.00 ₺ nin üzerinde bir ödeme olduğunda ödemeyi müşteri temsilcisinin onayına gönderebilirsiniz. )
  • Döküman Kaydetme (Kimlik, sözleşme vb. belgeleri taratarak sisteme kaydedebilirsiniz.)
  • Tüm Alış Satış Listesi (Tüm yapılan alış satışları görebilir ve filtreleyerek istediğiniz verilere ulaşabilirsiniz.)
  • Detaylı İcra Takibi (Borçların hangi tarihte ne işlem gördüğünün takibini sağlar.)
  • Avukattan Tahsilat (Avukata ödenen paraların sisteme girilmesini sağlar.)
  • Avukat İcra Dosyaları Hazırlama Ekranı (Avukatın kullanacağı evraklar icra dosyası olarak taratılır ve kolayca hazırlanma imkanı sağlanır.)
  • Blokeli Borçların Avukat Haricinde İşlemlere Kapatılması (Bloke koyulan borçların tahsilatı vezneden ya da başka birimden yapılamaz.)
  • Online Ödeme Ekranında Müşteri Tesilcisine Mesaj Gönderme (Müşteriler online ödeme ekranında kendi müşteri temsilcisinin isimlerini ve dahililerini görebilir. Müşteri temsilcilerine mesaj atarak görüşme sağlayabilirler.)
  • Binalara Özel Duyuruların Online Ödeme Ekranında Gösterilmesi (Bina kartından online ödemede gösterilmek üzere duyuru paylaşılabilir. Örneğin doğalgaz faturasının toplam borcu 15.000,00 ₺ ve son ödeme tarihi xx/xx/xxxx dir gibi.)
  • Proje Bitimi Uyarı Ekranı (Projesi yenilenecek binalar 60 günün altına düştüğü zaman ana ekranda listelenmeye başlar.)
  • TC Kimlik No Doğrulama (Sahte bilgilerle online ödemeyi kullanmanın önüne geçer.)
  • Nüfus Doğrulama Sistemi ile Sakinlerin Gerçek Bilgilerinin Alınması (Girilen bilgiler nüfusdan doğrulanarak sistemde güncelleme sağlanır.)
  • İş Emri Sistemi (Personellerinize iş emirleri oluşturmanızı ve yönetmenize olanak tanır.)
  • Mobil Uyumlu Online Ödeme Yapısı (Tüm cihazlarda tam uyumlu çalışacak şekilde ayarlanmıştır.)
  • Geniş Raporlama (Esnek raporlama sayesinde,Binaların gelir-gider,bilanço,borç dökümü vb. raporlarına ulaşabilirsiniz.)
  • Esnek Bina Borç Dökümü (Binalara hangi borç tipiyle borçlandırdıysanız borç dökümünde o kalemlerin raporunu alabilirsiniz.İsterseniz sadece Aidat Gelirlerinin raporunu isterseniz Aidat Gelirleri,Demirbaş Gelirleri vb. seçenekleri işaretleyerek raporunuzu oluşturabilirsiniz.)
  • Satış ve Pazarlama Uygulaması
  • Dosya Sablonu Oluşturma ve Kullanma (Şirketinizde oluşturulan matbu evrakları tanımlayarak tüm personelinizin aynı şablonu kullanasını sağlayabilirsiniz.)
  • Banka Entegrasyon Sayısı (Anlaşmalı bankalarınız ile entegrasyon işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.) 
  • Hızlı Havale İşlemi (Bankalardan aldığınız extre'leri sisteme excel formatıyla atarak satır satır daire sakinlerine kayıt işlemenizi sağlar.)
  • Bankanın Uyguladığı Vade Gününe Göre Hesap Kontrolü (Çalıştığınız bankaların vadelerini sisteme tanımlayarak posda bekleyen paranızın ne kadar olduğunu mevduat hesabınızda ki paranızın ne kadar olduğunu net bir şekilde görebilirsiniz.Hesaplarınız şaşmaz aklınız karışmaz.)